Как я сделал свой АИС-Налог и для чего он нужен

Предисловие

Эта статья — описывает мой проект, по созданию универсальной системы для бизнеса «АIS NP», которая решает проблемы сопровождения налоговых проверок для специалистов этой сферы (руководители, бухгалтеры, юристы и налоговые консультанты)

AIS NP это единое рабочее пространство, где проверки, мероприятия, сроки и документы не разлетаются по чатам, почте и «тридцати папкам на диске», а живут в одной логике. Чтобы можно было в любой момент мог открыть нужную организацию и быстро понять: что сейчас происходит, какие документы уже есть, что ещё нужно собрать, какие сроки горят, где ответ готовится, а где уже отправлен.

У AIS NP очень конкретная задача: навести порядок в налоговом сопровождении, когда работа идет с большим объёмом разрозненной информации и приходится слишком много информации держать в голове. Это программа, которая помогает:

• вести карточки организаций и хранить по ним документы в одном месте;

• фиксировать мероприятия налогового контроля (требования, пояснения, вызовы и т.д.) и видеть их сроки и статусы;

• вести проверки (ВНП/КНП) как отдельные «кейсы», со статусом, этапами и хронологией событий;

• собирать досье по контрагентам и привязывать к ним документы и сканы;

• превращать «сканы и фотки» в нормальные файлы, с которыми можно работать (в том числе через распознавание);

• не терять историю: что пришло, что отправили, когда, по какому вопросу и где это лежит.

Ниже, я опишу как я пришёл к идее создания AIS NP, почему не нашёл готового решения и почему вообще решил собрать систему сам — с помощью нейросетей. Покажу логику программы, как устроены основные разделы, что уже работает сейчас и куда это можно развивать.

Если вы хотите перейти сразу к «сути», то можете начинать чтение с раздела 5 — «Создание AIS NP».

1. Опыт работы в ФНС

Создание этого проекта стало возможно благодаря опыту полученному «с двух сторон»: сначала полученному внутри системы, где порядок и контроль встроены в рабочие процессы, а потом — в реальной жизни, где порядок приходится создавать руками.

За почти 12 лет работы в ФНС, я долгое время «существовал» в среде где был винтиком огромной системы с понятной логикой: у каждого дела есть своя структура, у каждого документа — своё место, а у каждого процесса — этапы и сроки.

Когда я только пришел в работать в ФНС я буквально застал «эпоху динозавров» — я видел, как инспектора вручную рисуют таблички на листах бумаги с помощью карандаша и линейки. И наверное, если бы я пришел еще чуть раньше, то застал бы и проведение расчетов по проверкам с использование счётов.

Но за 12 лет эволюция налоговых инструментов расправилась с эпохой динозавров и вывела ФНС из дремучего леса к, наверное самому продвинутому ведомству в РФ (в информационном и цифровом плане). Как это стало возможно? Все дело в АИС «Налог-3».

АИС «Налог-3» содержал в себе всё, что только можно было представить о налоговом контроле: жесткую, но удобную для взаимодействия структуру. Каждый документ, каждый файл расположен в строго определенном рабочем пространстве («ветке»). Взаимодействие с данными стало максимально информативным. Многие процессы стали доведены до автоматизма: контроль сроков, автоматическое формирование требований и решений. КПД инспектора, который еще 10 лет назад тонул в огромных массивах разбросанной информации, вырос многократно.

Заберите сейчас АИС «Налог-3» у ФНС, и что случиться? Останется ли ФНС таким же передовым ведомством с точки зрения осуществления налогового контроля — не думаю.

2. Проблемы рутины

3 месяца назад я ушел со службы с багажом знаний о налоговой системе и пониманием архитектуры АИС «Налог-3». Вариантов, куда податься бывшему налоговику, не так уж много, и я выбрал самый понятный — налоговое консультирование. И практически сразу я столкнулся с проблемами, которые раньше у меня не возникали — борьба с «хаосом».

Если в ФНС при проведении налоговой проверки ты работаешь в среде, где данные уже структурированы, то в консалтинге все наоборот. Сотни и тысячи документов валятся в разнобой. Тебе нужно самому их структурировать, разбирать, делать пометки. Нужно помнить: где ты ответил, где какие сроки, что клиент отправлял раньше и отправлял ли вообще.

Документы летят отовсюду — на почту, в Telegram, кто то передает на флэшке. Формат файлов тоже всегда разный: один бухгалтер отправляет PDF, другой — сканы, третий — фотографии документов, четвёртый — Excel, пятый — архив «всё за год». У кого-то «красивый» файл с понятным названием, но чаще это скан с названием «скан 3 (финал) 2023 год». И приходится все буквально пересобрать заново.

И вот, вместо того, что бы заниматься непосредственной работой и помогать клиенту решать определенный «задачи», по факту огромный кусок времени уходит на рутину, где ты:

• скачиваешь документы;

• переименовываешь;

• раскладываешь по папкам;

• создаёшь «папка → папка → папка, чтобы не потерять контекст;

• делаешь пометки, потому что иначе забудешь, что ты уже ответил, а где только планируешь ответить;

• следишь за сроками, но сроки у тебя не подсвечиваются автоматически — ты сам должен все подсвечивать в голове, в планере, в заметках.

И это не надуманная проблема. Это реальность, с которой каждый день сталкиваются специалисты из этой области. А самое неприятное чувство здесь, это когда ты понимаешь, что начинаешь тонуть не из-за сложности дела, а из-за огромного объёма разрозненной информации.

Если это большая консалтинговая компания — то в ней есть ассистенты, секретари, помощники. Они могут разгребать входящие файлы, вести реестр документов, следить за порядком. Но если ты один, работаешь на себя или маленькой командой — то вынужден быть одновременно и консультантом, и архивариусом, и секретарем, и все равно это не гарантирует, что ты что-то да не пропустишь.

И вот здесь я задумался, а есть ли на рынке предложения, которые бы решали «боли» специалистов из сферы налогового контроля. Спойлер — нет.

3. Поиск готового решения

Так, я начал искать и наводить об этом справки.

Сначала — ближний круг: бухгалтера, коллеги-консультанты, юристы. Потом — профессиональные чаты: бухгалтерские, налоговые. Вопрос был простой: есть ли программа (инструмент) или сервис, который помогает вести сопровождение налогового контроля так, чтобы это было похоже на полноценное «рабочее пространство» (как например программы которые есть у бухгалтеров), а не на бесконечные папки и Excel?

Ответы у всех были одни. Большинство работают по старинке: папки на диске, таблички в Excel, заметки, календарь, личные реестры. Кто-то добавляет таск-менеджеры. Кто-то ведёт документы в облаке. А те кто покрупнее и могут себе позволить, используют CRM-решения — настроенные под себя системы с внедрением, настройкой и сопровождением.

И чем дальше я копал, тем чётче видел проблему: универсального инструмента под сопровождение налоговых проверок просто нет. То есть инструмент может быть «собран» из кусочков, если у тебя есть команда и ресурс, но «поставил — и начал работать» такого решения нет.

4. Обзор: что есть на рынке

На рынке есть мощные экосистемы для бизнеса. Их много, они сильные, и они закрывают огромный пласт задач, но проблема в том, что они заточены под другие цели.

1С: учёт и внутренний документооборот

Если смотреть на продукты 1С, это прежде всего учёт и управление бизнес-процессами. Например, «1С:Документооборот» прямо позиционируется как ECM-система для управления деловыми процессами и совместной работы с документами, с контролем исполнения задач и регламентированием управленческой деятельности. И да, это круто. Но есть нюанс. Это решение внутрикорпоративное, оно «про процессы компании»: согласования, исполнения, делопроизводство, а не про удобное пространство для сопровождения проверок.

Saby (ex СБИС): отчётность и экосистема сервисов

Это «система электронных сервисов для бизнеса»: ЭДО, сдача отчётности, проверка контрагентов, кадровые процессы, автоматизация и т.д.

Saby это очень сильная экосистема. Но опять же — её основной сценарий: взаимодействие бизнеса с государством и контрагентами», отчётность, документооборот, процессы. А не сопровождение налогового контроля как непрерывного кейса, где у тебя проверка — это «живой проект», со статусами, эпизодами, рисками, хронологией и кучей материалов.

Контур: экстерн и диадок

Контур.Экстерн — про подготовку и сдачу отчётности и переписку с контролирующими органами, включая ответы на требования. Контур.Диадок — про электронный документооборот и первичку.

Почему CRM — не решает проблему

Да, можно взять CRM, и построить систему. Но когда ты один, CRM часто превращается во «вторую работу»: настрой сущности, продумай карточки, создай шаблоны, поддерживай дисциплину, дорабатывай под себя. И это всё равно не пространство под налоговый контроль, а то, что приходится постоянно подгонять.

Вывод по предложениям, которые есть на рынке

1С, Saby (ex СБИС) и Контур — отличные продукты для своих задач. Но они не дают того удобства использования, которое может дать «внутренний АИС налогоплательщика»: где ты открываешь любую из проводимых тобой проверок, сопровождаемых компаний и видишь все как единый объект, а не как набор переписок и файлов в разных местах.

Любое из этих продуктов, и других, с тем же подобным функционалом электронного документооборота могло бы стать хорошей базой для внедрения AIS NP. Но не одно из тех предложений, которые сейчас есть на рынке не могут предложить нечто подобное.

И вот из этого наблюдения родилась моя цель: по аналогии с АИС «Налог-3» сделать инструмент, который решает задачу без внедрений, без «CRM-специалиста», без проекта на полгода. Инструмент, адаптированный под консалтинг, чтобы больше не приходилось тратить часы на разбор завалов и перекладывание файлов по папкам, а тратить свое время только на смысловую работу.

5. Создание AIS NP

Я давно понял, что рутина убивает эффективность сильнее, чем сложность. В УФНС я когда-то по личной инициативе пытался собрать конструктор актов — потому что видел, сколько времени съедают одни и те же ручные действия. Тогда мне не удалось завершить проект: нужен был ресурс, поддержка руководства, но их не было. Но сама мысль — автоматизировать ручное, у меня в голове осталась.

И здесь она вернулась в максимально практичном виде: если в консалтинг порядок никто ещё не встроил — значит, надо попробовать встроить самому. Тем более опыт и понимание как это может работать на практике, на примере АИС «Налог-3» у меня уже есть.

Как я создавал AIS NP: вайбкодинг, ChatGPT и Gemini

Я не программист. Но примерно уже как год IT стало моим полноценным хобби: я пробовал, учился, ошибался и снова пробовал. И в какой-то момент понял, что вайбкодинг действительно может эффективно работать, если у тебя есть общее понимании синтаксиса и логическое мышление: ты формулируешь задачу, проверяешь, поправляешь, снова формулируешь.

Я начал собирать AIS NP с использованием ChatGPT 5.2. И на старте это было очень быстро: нейросеть быстро давала каркас, я объяснял, что хочу видеть, как должна работать логика, где в жизни, что называется «болит» — и постепенно приложение оживало.

Но когда код перевалил за тысячу строк, начались технические ограничения процесса: ChatGPT стал зависать на больших генерациях:

Это сильно сбивало темп и выматывало, потому что параллельно ты ещё ловишь ошибки и тестируешь.

Так я перенёс наработки в Gemini 3 pro и продолжил там. Gemini оказался быстрее именно в ситуациях где много строк кода, много логики, и надо дописывать крупные блоки без выпадения. А ChatGPT стал использовать там, где нужно было просто более детально сформулировать задачу.

6. Что умеет AIS NP прямо сейчас

AIS NP задумано как рабочее пространство для сопровождения налогового контроля, где порядок встроен в саму логику программы. Это не просто хранилище файлов, а инструмент, который связывает документы, сроки, события и контекст в единую структуру.

Многопользовательский режим и персональная среда работы

В AIS NP можно организовать работу не только одному специалисту. Предусмотрены пользователи, вход по паролю и раздельный доступ. Это важный момент: когда есть ассистент, помощник или второй специалист, появляется необходимость работать в одном пространстве — с единой структурой.

Быстрый старт: создание организации вручную или из карточки

Работа в AIS NP начинается с добавления организации. Организацию можно завести вручную (минимум: название и ИНН), а можно загрузить карточку из файла.

Система умеет считывать данные из карточек, автоматически заполняя ключевые поля. Это снимает лишнюю рутину: вместо ручного переноса реквизитов достаточно один раз указать путь к файлу.

Карточка организации

После добавления организации формируется её карточка: реквизиты, адрес, руководитель, контакты, банковские данные, комментарии и дополнительные поля. Логика простая: то, что часто приходится искать, должно быть доступно в одном экране. Карточка предназначена именно для практической работы: быстро посмотреть информацию по компании.

Документы — как часть процесса, а не просто «склад файлов»

Одна из главных идей AIS NP — документы не должны существовать отдельно от смысла. В программе предусмотрено хранение материалов не в общем списке, а в привязке к конкретным объектам: организации, мероприятия, проверки, контрагенты, документы и т.д.

Таким образом, документы перестают быть разрозненной коллекцией. Они (в т.ч. сканы) попадают в структуру, где сразу понятно: к чему относится файл, почему он здесь, и что с ним связано.

Мероприятия налогового контроля: сроки, статусы, входящее и исходящее

В AIS NP реализован отдельный блок для мероприятий налогового контроля (требования, пояснения, вызовы, протоколы, письма и другие события). Мероприятие фиксируется как сущность со своими реквизитами: тип, номер, дата, срок исполнения, статус, комментарий.

Практический смысл — в том, что мероприятие становится «центром» работы: к нему можно прикреплять входящие документы и ответы, хранить сопутствующие материалы и видеть актуальное состояние. Это позволяет уйти от ситуации, когда срок живёт в голове, а документы лежат в разных папках.

AI-модуль: локальная «нейросеть» как рабочий помощник

Отдельно в AIS NP встроен AI-модуль, заточенный под налоговую задачу. Он работает локально: используется офлайн-модель DeepSeek R1, запущенная через Ollama на компьютере. Это даёт возможность донастраивать сценарии под реальные рабочие ситуации.

AI-модуль помогает анализировать входящие документы, формулировать подсказки, выделять проблемные места, помогать с подготовкой черновиков и комментариев. И он не заменяет специалиста — он снимает часть нагрузки там, где обычно уходит время на «первичную обработку» входящего материала. И кроме того, доступен режим чата, в котором можно более детально проработать поступившее требование или составить ответ.

OCR + AI: работа со сканами и фотографиями «как с текстом»

Документы часто приходят в неудобных форматах: сканы, фотографии, изображения. Поэтому в AIS NP предусмотрена связка, которая превращает картинку в материал, пригодный для анализа: сначала документ проходит OCR (распознавание текста), после чего уже читаемый текст используется для дальнейшего анализа AI-модулем.

Это позволяет работать с документами как с полноценным текстом, где можно извлекать смысл и быстро получать подсказки.

Контрагенты: реестр документов, сканы, карточка и анализ

Во вкладке «Контрагенты» реализована логика «досье»: контрагент добавляется в систему, к нему ведётся реестр документов (договоры, УПД, счета-фактуры, накладные, акты и т.д.), прикрепляются скан-образы и любые материалы.

Здесь же предусмотрены AI-сценарии: анализ документов и помощь в разборе, включая предварительную обработку сканов через OCR. Такой блок полезен в ситуациях, когда контрагент является «точкой риска» и по нему нужно быстро собрать пакет, восстановить историю и не потерять доказательства.

Кроме реестра предусмотрена карточка контрагента, где можно фиксировать важные сведения: особенности сделки, замечания, выводы по рискам, позицию, любые «быстрые заметки», которые потом спасают время.

Проверки (ВНП/КНП): паспорт, хронология, эпизоды и дальнейшая автоматизация

AIS NP поддерживает работу с проверками (для них вообще и создавался): ВНП и КНП ведутся как отдельные кейсы со структурой: паспорт проверки → хронология → эпизоды/риски. Хронология позволяет фиксировать ключевые события проверки, а эпизоды — разложить проверку по смысловым блокам и вести материалы структурно.

7. Дальнейшее развитие AIS NP: куда всё это движется

Сейчас AIS NP это примерно 5% от того, какой система должна стать в финальном виде. Да, программа еще очень сырая, но она уже работает как удобный органайзер и рабочий ассистент. В ней можно: вести организации, мероприятия, документы, контрагентов, проверки, фиксировать события и хранить сканы.

На первом этапе важно было доказать саму идею: что можно собрать единое пространство без бесконечных папок и хаоса налогового сопровождения. Программа уже на старте начинает экономить время. Следующий шаг связать всё в более правильную связку и максимально автоматизировать.

Полная автоматизация рутины

Концепция следующего этапа выглядит так:

• указывается путь к папке с материалами по компании;

• система самостоятельно анализирует содержимое и приводит всё к единому стандарту;

• там, где документы пришли в виде фото или сканов, они автоматически проходят распознавание (такой алгоритм у меня уже готов, осталось его встроить);

• материалы классифицируются и раскладываются по нужным разделам: карточка организации, мероприятия, входящие/исходящие документы, контрагенты, проверка, эпизоды, хронология

Практический смысл в том, чтобы убрать то, что съедает часы: скачивание, переименование, перекладывание, ручная группировка и постоянное восстановление контекста.

Следующий шаг — собрать вывод и «досье»

Ещё одна цель развития — чтобы AIS NP не только сортировала документы, но и помогала формировать смысловой результат. В финальной версии система должна уметь:

• собирать «досье» по организации и по проверке;

• выделять зоны риска и спорные места;

• формировать предварительную картину: что происходит, на каком этапе, какие направления контроля «горят», где потенциальные слабые точки.

В перспективе развития AIS NP постепенно должна стать не только «местом хранения», а инструментом, который помогает быстро отвечать на ключевой вопрос: что здесь реально происходит и где есть риск. Также по мере развития (доработки системы) будут усиливаться сценарии анализа: не только прочитать документ, но и понимать контекст, видеть связки между материалами, помогать строить структуру эпизодов и подсказывать, что важно зафиксировать в хронологии.

То есть чем больше накоплено материалов в системе, тем умнее и точнее должна становиться помощь — именно как «налоговый ассистент», а не как общий чат.

8. Резюме

Сейчас код AIS NP уже перевалил за 3000 строк, и чем дальше, тем сложнее становится разработка: больше логики, больше взаимосвязей, больше мест, где важно ничего не сломать. А Gemini при каждой новой генерации кода, так и норовит, что-нибудь упростить (как он пишет: сделать код компактнее, легче), из-за чего отдельные блоки периодически выходят из строя.

Но, важно, что программа это уже не идея в голове, а реальный инструмент, пусть и сырой, глючный, но уже минимально рабочий, а его дальнейшая разработка движется вперед.

Вот так я ушел из ФНС и сделал свой небольшой «стартап», без вложений и нормального «железа» и намерен довести его до конца. Если, кто-то будет рад помочь — пишите, посотрудничаем.

Спасибо за прочтение, я также веду свой телеграм-канал «Налоговый Инсайдер». Где пишу про реальные методы налогового контроля, обозреваю популярные новости экономики и финансов. Пишу не часто, когда есть действительно о чем рассказать (примерно 3 поста в неделю).